在ITIL相關(guān)流程設(shè)計過程中我們使用最多的設(shè)計原則就是要建立端到端的流程。那么什么是端到端呢?很多咨詢顧問或老師說:端到端就是“從客戶需求端出發(fā),到滿足客戶需求端去”。即從客戶中來,再回到客戶中去。這樣說也沒錯,但關(guān)鍵是這個“客戶”不好定義,誰是流程的客戶呢?是外部客戶還是內(nèi)部客戶呢?比如:服務(wù)財務(wù)管理、連續(xù)性管理等流程。如果按照這個解釋作為設(shè)計原則去落地ITIL流程時你會發(fā)現(xiàn)很難落地。那么,到底什么是端到端呢?端到端的本質(zhì)是什么?
理解“端到端”的本質(zhì)
所謂的端到端本質(zhì)上是指一項業(yè)務(wù)有始有終、有發(fā)起有完成,或者具有PDCA循環(huán)等特征。不一定是站在非要站在“客戶”的視角去解釋。
任正非說:“打通斷頭路,不修政績橋!”任老這句話,道明了端到端流程的真諦!
我們可以想象一下,當(dāng)你駕車想從A城市到B城市去時,如經(jīng)過的是寬闊的四車道高速公路,你就能開得飛快;如經(jīng)過的是一段擁擠狹窄的馬路,你就很難加快速度,還可能因為堵塞長時間一動不動,這就是典型的A到B的端到端流程沒有打通。
為什么要強調(diào)“端到端”?
因為流程的關(guān)鍵是打破組織壁壘,實現(xiàn)跨部門/跨崗位的協(xié)同。
由于組織規(guī)模的不斷變大,為滿足專業(yè)化分工的需求會出現(xiàn)越來越多的部門,此時,縱向職能管理和本位主義,也就是常說的“屁股決定腦袋”,就會使組織內(nèi)部形成很多部門墻。每一項工作要先在一個部門內(nèi)部經(jīng)過層級審核,然后艱難地翻越部門墻,到達下一個部門,這種流程俗稱“爬墻式管理”。如下圖:
每個部門都只梳理自己部門內(nèi)的流程,涉及跨部門的地方要么職責(zé)不清,要么管理交叉,部門間的扯皮和推諉現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致業(yè)務(wù)執(zhí)行整體效率低下。這就和前文提到的在狹窄的馬路上開車的感覺一樣。
在這種狀態(tài)下,組織內(nèi)部無法增強“客戶導(dǎo)向”意識。所以,此時就需要引入流程管理來“橫向拉通”。通過打破部門墻,實現(xiàn)跨部門、跨崗位的協(xié)同,實現(xiàn)對客戶的快速響應(yīng)。因此,企業(yè)級的端到端流程再造,就是要從部門級流程轉(zhuǎn)化為企業(yè)/組織級端到端流程。
舉個例子,在很多IT部門中研發(fā)部門有軟件開發(fā)流程,產(chǎn)品部門有需求管理流程,如果這兩個流程都是在部門內(nèi)進行,研發(fā)部門只考慮軟件開發(fā),產(chǎn)品部門只考慮需求設(shè)計,沒有跨部門協(xié)作,組織將會出現(xiàn)需求供給過量或者需求供給不足的問題。所以,為了將這兩個部門級流程打通,很多組織就有了“Scrum”,這就是很好的跨部門協(xié)同。
因此,“端到端”是一個相對的概念,如果流程優(yōu)化的主體是整個研發(fā)部門,你能做到的端到端就是這個研發(fā)單元的需求、研發(fā)和發(fā)布;如果優(yōu)化的主體是整個IT部門,那這個端到端則是整個大的軟件開發(fā)鏈條。我們發(fā)現(xiàn):“端到端”兩端的端點拉得越長,整個鏈條能夠帶來的優(yōu)化空間也就越大。