運維管理工具的的應用,能夠幫助企業(yè)更好的分析、服務客戶,和統(tǒng)籌化的管理運維流程,提高運維效率,為企業(yè)發(fā)展決策提供依據(jù),為企業(yè)帶來便利與效益。但是,運維管理工具應用不當,那么其對企業(yè)的價值也會大打折扣,所以在運維管理工具的應用中,應該注意以下幾個方面,以便更好的發(fā)揮其對企業(yè)的價值。
1、運維管理工具需要全員應用
正所謂獨樂樂,不如眾樂樂,運維管理工具的應用,也是如此,不是某一個人應用的好就好,只有所有與運維相關的人員都使用,才能真正將運維管理工具應用起來。所以要盡量的全員應用系統(tǒng),才能夠確保企業(yè)每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)全面和準確,避免“信息孤島”,真正實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,方便管理者數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)籌化管理。
2、運維管理工具需要定期迭代
時代在進步,優(yōu)秀的運維管理工具提供商也在時刻注意著行業(yè)的動態(tài),以及企業(yè)所關注的痛點,時刻保持對系統(tǒng)的應用更新,所以,企業(yè)要定期關注客戶管理系統(tǒng)的更新信息,以確保保持在最新版本,以便給企業(yè)帶來更多的客戶管理效益。像云雀運維管理工具,每周都有細節(jié)更新,每半年出一個新版本,緊跟信息化發(fā)展步伐。
3、運維管理工具實現(xiàn)運維經(jīng)理與運維企業(yè)的緊密對接
傳統(tǒng)的IT運維工作中,運維企業(yè)一般都直接聯(lián)系一線的運維人員。與運維經(jīng)理聯(lián)系較少。運維經(jīng)理只能通過定期的回訪才能知道一線運維人員的工作效率、工作態(tài)度、工作能力等。有了云雀運維管理工具后,運維經(jīng)理能實時查看運維人員的工作進度、運維工作達成率、運維工作滿意度等。做到對每一個運維人員的具體工作都了如指掌,在和運維企業(yè)續(xù)簽年度運維合同的時候也有的放矢。
4、利用運維管理工具精準制定戰(zhàn)略決策
對于企業(yè)來說,運維管理工具的應用,除了能夠方便企業(yè)客戶信息等數(shù)據(jù)統(tǒng)計,以及方便上下層、部門之間、員工之間的快速工作互動外,對于管理層的策略制定,更是同樣重要。比如,客戶工單信息的分析,結合客戶信息,可以得出不同客戶類型的維護習慣,不同區(qū)域的市場發(fā)展趨勢等。再比如,通過以往的服務業(yè)績統(tǒng)計,可以為下一次服務可能出現(xiàn)的問題,提供實時可靠的依據(jù),極大的方便了管理者戰(zhàn)略決策的制定。
5、運維管理工具實現(xiàn)經(jīng)驗的零流失傳承
IT運維工作是一項對知識經(jīng)驗要求較高的工作。一個經(jīng)驗豐富的老員工可以快速的判斷故障、解決故障,而一個新手就需要較長時間的了解才行。另外,一個運維項目也有其獨特的特點,在別處的運維經(jīng)驗就未必適合。所以往往是一個老運維人員離職后,新的運維人員不能完全將運維工作承擔起來,造成運維質量降低,客戶滿意度下降。
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